董事长秘书的工作内容（精选3篇）

董事长秘书的工作内容（精选3篇）

董事长秘书的工作内容 篇1

1、拟定企业工作计划汇总，并做好企业关键会议纪要;

2、拟定、归档梳理经理审签文档;

3、企业管理制度、规章制度，网页制作方案书、合同书，企业整体运作相互配合;

4、接电话、稳妥回复，同时做好通讯记录;

5、把握经理的日程分配搞好预定工作中，分配商务旅游;

6、进行经理或综合部主管领导安排其它工作;

7、结合公司持续发展的规定制订人力资源战略;

8、制定并健全企业人力资源结构;

9、进行企业人力资源的日常招聘人才;

10、健全企业绩效考核方案。

董事长秘书的工作内容 篇2

1、承担董事长的办公服务工作中。

2、具体负责编写或审校以公司名义汇报外发出来的综合性文字材料;具体负责拟定老总会议材料。

3、承担企业文秘人员业务指导。

4、承担企业办公会的有关事宜，并办理会议议定事宜。

5、承担催促、查验、催办上级领导批件，上级领导批件及老总会议定事宜办理工作中。

6、承担申请办理人大代表建议、指责、意见或政协代表提议的办复。

7、帮助负责人搞好年度工作会议的文字材料拟定和会务工作，参加机构接待，及其综合性会议的会务工作。

8、承担记录、梳理老总办公会会议纪要。熟记大事件。

9、承担公文接收、运行、查验、具体指导有文本文档相关工作的业务流程管理，承担保密。

10、承担群众来信、拜访的招待、办复工作中。

11、进行领导干部领导安排其它工作。

董事长秘书的工作内容 篇3

一、解决老总综合管理部日常工作中事务管理

1、董事长办公室文档收集整理。

2、董事长办公室日常日常保洁。

3、重视个人修养、衣着品牌形象，言行举止，讲话时留意场所地址。

4、手机上要保持24个小时启动，因公事随时待命。

5、接电话，慎重稳妥回复，需要做好通讯记录。

6、老总外出期内随身，并组织美味、住、行所有工作中。

7、掌握董事长的日常分配，搞好会见访客预约及备案运行。

二、正式文件的处理方法。

1、归纳各个部门的月工作中所完成布置任务完成精确性。

2、拟定、打印出、登记和归档综合管理部审签文档。

3、接收发传真，并立即交给综合管理部解决。

4、归纳各个部门付款申请单等有关文件按时交给老总签字。

三、统筹安排及会见事宜

1、协助的协调管理工作目标下发的功效。

2、帮助综合管理部对公司运营与各个部门进行监管、融洽内部结构各个部门关联。

3、融洽单位与部门的矛盾，然后进行临时性解决。

4、下传老总下发的月任务目标及提交各个部门状况、问题和意见。 行政部经理搞好企业宾客的接待，并立即搞好备案。

5、相互配合老总解决外界公关，如果需要参加适量宴席交际。

四、有关会议工作

1、跟踪贯彻落实公司董事会综合管理部大会等公司会议纪要。

2、拟定梳理公司董事会会议材料，及召开会议前必须的布局前期准备工作。

3、搞好会前准备工作中。

五、依据军队的保密守则传统公司秘密。

六、董事长助理对各个部门工作协调和工作目标下发的功效。

1、帮助综合管理部对公司运营与各个部门进行监管、融洽内部结构各个部门关联。

2、融洽单位与部门的矛盾，然后进行临时性解决。

3、下传老总下发的月任务目标及提交各个部门状况、问题和意见。